Microsoft Teams Essentials: Neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit für kleine Unternehmen

Besonders kleinere Unternehmen standen in den vergangenen Monaten vor großen Herausforderungen. Ohne große finanzielle Ressourcen haben sie meist auf kostenlose Kommunikationslösungen gesetzt, um mit Mitarbeitern und Kunden in Verbindung zu bleiben. Diese bieten zwar zentrale Funktionen wie Video-Chat, sind jedoch nicht für einen funktionierenden digitalen Business-Alltag ausgelegt. Um in einer hybriden Arbeitswelt erfolgreich zu sein, bedarf es umfassender Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten sind.

Microsoft bietet nun mit Microsoft Teams Essentials das erste Stand-alone Angebot. Teams Essentials richtet sich speziell an Unternehmen wie Restaurants oder Einzelhändler. Ob mit oder ohne Teams-Account – Sie können sich schnell und unkompliziert miteinander in Verbindung setzen.

Durch Chats und Besprechungen sowie dem Teilen von Dokumenten und Projektmanagement-Funktionen an einem zentralen Ort sparen Sie Zeit und fördern eine effektive Zusammenarbeit.

Teams Essentials bietet neben den bestehenden Funktionen von Microsoft Teams viele neue Features:

  • Erweiterte Meetingdauer – Mit Teams Essentials sind sowohl kurze Meetings möglich, als auch Videokonferenzen von bis zu 30 Stunden – Egal, ob Gruppen- oder Einzelgespräch.
  • Mehr Kapazität für Meetings – Sie können sich in kleiner Runde, aber auch mit bis zu 300 Personen im virtuellen Raum austauschen.
  • Integrierte Kalender – Zusätzlich zum Outlook-Kalender können bald auch Kalender anderer Anbieter in Teams Essentials integriert werden. Bereits erstellte Kalendereinträge und Besprechungen gehen somit nicht verloren und sind gesammelt an einem Ort zu finden.
  • Chatvorlagen – Gruppenprojekte starten, Besprechungen mit allen Beteiligten veranstalten, Kollegen Aufgaben zuweisen, Umfragen erstellen oder Feedback einholen – die neue Chatvorlage ermöglicht all das und steigert somit die Produktivität.
  • Einladungen versenden – Über die E-Mail-Adressen lassen sich Teilnehmer zu einer Besprechung hinzufügen. Die eingeladenen Personen erhalten einen Link und können auch ohne Teams-Konto über den Browser am Meeting teilnehmen.
  • Interaktive Meetings – Virtuellen Hintergründe, Meeting Lobbys, Zusammen-Modus, Live-Untertitel und Live-Reaktionen gestalten die Meetings interaktiver.
  • Zusätzlicher Cloud-Speicher – Mit Teams Essentials stehen Unternehmen 10 GB Datenspeicher zu Verfügung – doppelt so viel wie in der kostenlosen Teams-Version. Office 365-Dateien können gemeinsam erstellt, bearbeitet und gespeichert werden.
  • Chat ohne Ende – Konversationen in Teams bleiben auch nach Ende eines Meetings erhalten. So können sich die Teilnehmenden direkt beim nächsten Termin darauf beziehen.

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