Datenschutz-Check vor Ort

Unser Datenschutz-Check vor Ort ist der klassische und besonders gründliche Weg der Datenschutzprüfung. Einer unserer Datenschutzexperten besucht Ihre Einrichtung, analysiert die Gegebenheiten vor Ort und entwickelt individuelle Handlungsempfehlungen – direkt, praxisnah und mit geschultem Blick für Details. Ob Einrichtung aus dem Gesundheitsbereich, Kanzlei, öffentliche Stelle oder Unternehmen mit besonderem Fokus auf die Einhaltung des Datenschutzes. Wir unterstützen Sie mit Erfahrung, Fachwissen und Weitblick.

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Gute Gründe

Warum Datenschutz-Check vor Ort?

Der Datenschutz-Check vor Ort ist eine persönliche und strukturierte Prüfung Ihrer datenschutzrelevanten Bereiche – direkt in Ihrer Einrichtung. Unsere Datenschutzexperten kommen zu Ihnen, verschaffen sich ein Bild vor Ort und bewerten die Umsetzung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß der DSGVO.

Vor-Ort-Analyse durch unsere Experten

Ein erfahrener Datenschutzexperte besucht Ihr Unternehmen persönlich und macht sich im Rahmen eines strukturierten Rundgangs ein genaues Bild vom tatsächlichen Datenschutzniveau. Dabei werden alltägliche Abläufe, Prozesse und der Umgang mit personenbezogenen Daten betrachtet – praxisnah und individuell.

Bewertung von Schutzmaßnahmen

Im Fokus steht die Analyse technischer und organisatorischer Maßnahmen, mit denen Sie personenbezogene Daten schützen. Dazu gehören unter anderem Zutrittskontrollen, Datensicherheit im IT-System, Zugriffsbeschränkungen und Dokumentationspflichten. Dies wird detailliert analysiert und dokumentiert.

Konkrete Handlungsempfehlungen

Sie erhalten einen klar strukturierten Maßnahmenkatalog mit konkreten und umsetzbaren Empfehlungen für besseren Datenschutz. Die Vorschläge sind praxisnah, rechtssicher und berücksichtigen branchenspezifische Besonderheiten – zugeschnitten auf sensible Bereiche wie Gesundheitswesen, Pflege und Kanzleien.

Datenschutz-Check vor Ort

Ablaufplan

Termin vereinbaren und vorbereiten

Falls vorhanden, sichten wir vorab vorhandene Datenschutzunterlagen.

Briefing vor Ort

Zum Start klären wir gemeinsam den Ablauf, relevante Schwerpunkte und Zuständigkeiten.

Datenschutz-Rundgang durch Ihre Einrichtung

Wir schauen uns Ihre Räumlichkeiten ganz genau an - z. B. Serverräume, Arbeitsplätze, Zutrittssysteme, Archivbereiche – und analysieren kritische Datenschutzaspekte.

Kurzfeedback

Direkt im Anschluss erhalten Sie eine mündliche Einschätzung zu Stärken, Schwachstellen und möglichen Maßnahmen.

Ergebnisbericht und Maßnahmenplan

Sie erhalten eine strukturierte Auswertung mit konkreten Empfehlungen zur Verbesserung.

Nachbesprechung

Zum Abschluss führen wir ein Gespräch mit individueller Einordnung, geben Ihnen strategische Empfehlungen und bereiten Sie auf die nächsten Schritte vor.

Unser Datenschutz-Check vor Ort

Typische Prüfpunkte

Serverräume und technische Infrastruktur
Bildschirmarbeitsplätze und Sichtschutz
Zutrittskontrollen und Besucherverwaltung
Umgang mit Papierakten und Aktenvernichtung
Personalbüros, Aufbewahrung und Zugriffskontrollen

Was ist der Datenschutz-Check vor Ort?

Ein strukturierter Datenschutz-Rundgang mit persönlicher Präsenz bei Ihnen vor Ort: Unsere Experten analysieren das gelebte Datenschutzniveau direkt in Ihrem Unternehmen – effizient und praxisnah.

Für wen ist der Datenschutz-Check vor Ort?

Einrichtungen mit sensiblen Datenverarbeitungen
- Pflege- und Gesundheitseinrichtungen
- Kanzleien
- Bankwesen
KMU mit Publikumsverkehr oder komplexer IT
Unternehmen mit besonderen Prüfpflichten (z. B. ISO-Zertifizierungen, Aufsichtsbehörden)

Wir sind Mitglied der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit.

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Olaf Knieper

Datenschutz-Spezialist