Viele Unternehmen kennen das Problem: HR-Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Tools, Excel-Listen, E-Mails oder sogar Papier. Das kostet Zeit, sorgt für Fehlerquellen und macht Abläufe unnötig komplex. Um genau hier anzusetzen, sind wir eine Partnerschaft mit HR WORKS eingegangen, einer etablierten HR-Plattform speziell für kleine und mittelständische Unternehmen.
Was HR WORKS leistet
HR WORKS deckt den kompletten HR-Lifecycle ab. Die Plattform ist modular aufgebaut und lässt sich flexibel an Unternehmensgrößen und Anforderungen anpassen. Zu den zentralen Funktionen gehören:
Personalverwaltung
Alle Stammdaten und Dokumente liegen an einem Ort. Strukturiert, revisionssicher und jederzeit abrufbar. Das vereinfacht Onboarding, Änderungen im Mitarbeiterprofil und die tägliche HR-Arbeit.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten inklusive Pausen und Überstunden können digital erfasst werden – per Browser, Terminal oder App. Unternehmen erfüllen damit auch die rechtlichen Vorgaben für eine systematische Zeiterfassung.
Abwesenheitsmanagement
Urlaub, Krankheit, Homeoffice oder Sonderurlaube werden zentral beantragt, genehmigt und dokumentiert. HR und Führungskräfte behalten jederzeit den Überblick, ohne Rückfragen oder Papierformulare.
Reisekosten und Spesen
Digitale Reisekostenabrechnung inklusive Beleg-Upload und automatisierter Berechnung. Das reduziert Fehler und beschleunigt den Gesamtprozess erheblich.
Employee Self Service
Mitarbeitende können Daten selbst pflegen, Anträge stellen oder Dokumente abrufen. Das spart Zeit in der HR-Abteilung und steigert die Transparenz im Unternehmen.
Auswertungen und Reporting
Echtzeitdaten zu Zeiten, Abwesenheiten oder Kosten helfen bei schnelleren Entscheidungen und einer besseren Planung.
Warum wir Partner von HR WORKS sind
In vielen Projekten sehen wir, wie wichtig durchgängige, digitale Prozesse für den Unternehmenserfolg sind. Gerade in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung entstehen häufig Medienbrüche, wenn HR-Daten manuell zwischen verschiedenen Systemen übertragen werden müssen. HR WORKS bietet hierfür eine stabile und praxisnahe Lösung, die besonders gut zu den Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen passt.
Ein zentraler Vorteil liegt in den leistungsfähigen Schnittstellen zu DATEV und zahlreichen weiteren Lohnabrechnungsprogrammen. HR WORKS gehört hier zu den führenden Lösungen am Markt. Personalstammdaten, Abwesenheiten und abrechnungsrelevante Informationen lassen sich strukturiert übergeben. Zusätzlich stehen Schnittstellen zu über 30 weiteren Lohnsystemen zur Verfügung. Das sorgt für saubere Übergaben, reduziert Fehlerquellen und vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen, HR und Lohnabrechnung deutlich.
Durch die Partnerschaft können wir:
- Unternehmen bei der Einführung und Konfiguration von HR WORKS begleiten
- HR WORKS technisch sauber in bestehende IT-Umgebungen integrieren
- passende Schnittstellen zur Lohnabrechnung, inklusive DATEV, einrichten
- langfristig Support leisten
- HR-Daten sicher einbinden und schützen
Wenn Sie prüfen möchten, ob HR WORKS zu Ihren Anforderungen passt, unterstützen wir Sie gern bei einer Einschätzung und zeigen Ihnen, wie die Lösung in Ihre bestehende IT integriert werden kann.
