Besprechungsoptionen für Teams über Outlook pflegen

Teams-Besprechungen lassen sich ganz einfach aus Microsoft Outlook heraus planen und konfigurieren. Schon beim Anlegen von neuen Besprechungen kann man die Besprechungsoptionen anpassen, ohne nachträglich über den Kalender in Teams zu gehen und den zuvor angelegten Termin zu öffnen.

Voraussetzung dafür ist die Aktivierung des Teams-Plugin für Microsoft Outlook. Nach dem Klick auf „Teams-Besprechung“ in der Menüleiste erscheint ebendort ein weiteres Icon „Settings“. Nach Klick öffnet sich ein neues Dialogfenster, über das sich die Besprechungsoptionen einstellen lassen.

Natürlich kann man die Besprechungsoptionen auch noch nachträglich ändern. Hierfür gibt es zwei Wege:

  • Nach Öffnen des Termins im Teams-Kalender kann man in den Besprechungsdetails die „Besprechungsoptionen“ öffnen.
  • Nach dem Starten der Besprechung (dies ist auch schon vor dem Termin möglich) lassen sich die Einstellungen über die Navigation im Besprechungsfenster aufrufen. Hier findet man ebenfalls den Punkt „Besprechungsoptionen“.
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