Microsoft Visio ist die Visualisierungssoftware von Microsoft zur Fertigung von Diagrammen. Diese Software wird verwendet, um unterschiedliche Arten von Diagrammen zu erstellen, zum Beispiel Organigramme, Datenflussdiagramme oder Diagramme zur Veranschaulichung von Prozessen. Die Software ist äußerst beliebt bei Architekten, da sie sich auch zur Anfertigung von Gebäudeplänen und Grundrissen anbietet.
1992 war die Geburtsstunde einer Software, welche auch heutzutage noch auf der ganzen Welt genutzt wird. Die Rede ist von Visio – dem Visualisierungstool, mit dem sich grafische Abbildungen wie Diagramme sowie Organigramme erzeugen lassen. Erschaffen wurde Visio eigentlich von dem Unternehmen Visio Corporation, allerdings kaufte Microsoft diese Firma und damit auch die Rechte an Visio im Jahr 2000 auf. Der Wert: ca. 1,3 Mrd. US-Dollar.
Visio dient dazu, mit Unterstützung verschiedener Templates wie auch vielfältiger Tools Unternehmensprozesse sowie Ablaufdiagramme, aber auch alle möglichen anderen Formen von Diagrammen oder technischen Zeichnungen, zu erstellen.
Folglich, dass Visio nun Bestandteil der Microsoft-Familie ist, bietet sich eine effiziente Symbiose: Die Software kann mit Daten von Excel oder Access verbunden werden. Die in Visio erstellten Diagramme lassen sich zudem auf dem SharePoint Server eines Unternehmens anderen Teammitgliedern bereitstellen, ohne dass dafür ergänzende Visio-Lizenzen erforderlich wären.
Funktionen im Überblick: Visio von Microsoft
Wer mit Word und Excel erfahren ist, der wird in Visio viele bekannte Elemente wiederentdecken, wie etwa die Farb- oder Schriftart-Auswahlmöglichkeiten. Für einen nach Möglichkeit reibungslosen Start steht bei Visio – wie für Microsoft üblich – eine ganze Reihe von Vorlagen mit Elementen und Schablonen für unterschiedliche Diagrammtypen kostenlos bereit. Auf diese Weise lassen sich kreative Visualisierungen, bei Bedarf unter Nutzung bestehender Datensätze, etwa aus Excel, erstellen. Das Werkzeug ist vor allem für Diagrammdesigner, aber ebenso zur Erstellung von Organigrammen oder auch Grundrissen optimal verwendbar.
Mithilfe von Lösungen wie Visio lassen sich komplexe Verhältnisse in anschaulichen Diagrammen oder Charts veranschaulichen. Die smarten Layoutfunktionen mit einer automatischen Anpassung und automatischen Abständen unterstützen dabei, dass die visualisierten Diagramme letztendlich gut ausschauen.
Microsoft Visio ist als Desktop-Benutzung und als Web-Version für den Browser verfügbar. Doch Achtung: Visio gibt es nicht als Mac-Ausführung!
Aufbauend auf dem OPC-Standard werden Visio-Diagramme in den Dateiformaten VSDX oder VSDM (*.vsd) erstellt. Jene Dateien bestehen aus mehreren XML-Dateien, welche zu einem ZIP-Archiv zusammengefasst werden. Mit Visio erstellte Diagramme lassen sich ganz einfach und unkompliziert via Drag and Drop in anderweitige Dokumente einbinden, wie etwa Word-Dokumente.
Wie viel kostet Microsoft Visio
Microsoft Visio ist keinesfalls Bestandteil der Office 365-Suite und muss daher separat lizensiert werden.
Für das Microsoft-Produkt Visio gibt es drei unterschiedliche Lizenzarten:
- Visio Standard 2021 für einmal etwa 480 Euro
- Visio Professional 2021 für einmal etwa 890 Euro
- Visio Pro für Office 365 – entweder Visio Plan 1 mit der Vollversion für etwa 12,50 Euro / Benutzer / Monat oder Visio Plan 2 für ca. 4 Euro / Benutzer / Monat ohne Visio-Desktopanwendung (reine Web-Anwendung). Beide Varianten sind als Jahres- oder Monatsabonnement erhältlich.
Einzelheiten zu den Preisen oder Lizenzen sind dabei auf der Seite von Microsoft zu bekommen.
Haben Sie Ansuchen zu Microsoft Visio, zu seiner Lizensierung oder wollen eine Fachberatung rund um das Visualisierungstool? Dann kontaktieren Sie uns gerne. Wir raten Interessenten, von dem Angebot Gebrauch zu machen, die Software Visio kostenfrei und unverbindlich zu erproben.
