ELO Digital Office

Mit der umfassenden Lösungssoftware für Enterprise-Content-Management (ECM) von ELO machen wir Ihr Business digitaler und noch erfolgreicher. Mit der speziellen Verzahnung zu DATEV optimieren wir Ihre Belegverarbeitung von der Archivierung bis zur Buchung in DATEV Rechnungswesen.

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Gute Gründe

Warum ELO Digital Office?

Analysieren mit unseren
ELO-Experten

Als ELO Business Partner kennen wir die Vorteile des Enterprise-Content-Management (ECM) als zentrales Tool der Digitalisierung sehr genau. Wichtig ist jedoch eine passgenaue Lösung für die Prozesse im Unternehmen zu finden. Wir analysieren mit Ihnen die Ausgangsituation und entwerfen ein gemeinsames Zielbild.

Digitalisieren mit der
ELO ECM Suite

Die ELO ECM Suite bietet uns alle Möglichkeiten vorhandene Prozesse im Unternehmen zu digitalisieren. Mit den zahlreichen Lösungen – u.a. für das Rechnungs- oder Vertragsmanagement – sowie vielen Erweiterungen und Schnittstellen ist ein Effizienzgewinn einfach zu realisieren.

Verbinden mit
ELO for DATEV

Durch die perfekte Verzahnung des ELO ECM-Systems mit den Rechnungswesen-Programmen der DATEV können wir bei der Prüfung und Freigabe von Belegen einen durchgängigen und effizienten Prozess gestalten. Damit sparen Sie Zeit und senken Ihre Verwaltungskosten.

Enterprise-Content-Management (ECM)

Mit der Unternehmenssoftware für Enterprise-Content-Management (ECM) digitalisieren Sie das komplette Informationsmanagement in Ihrem Unternehmen. Entscheidende Faktoren für unternehmerischen Erfolg sind effiziente Prozesse, die zeit- und ortsunabhängige Verfügbarkeit von Informationen und deren automatisierte Verarbeitung. Dafür braucht es eine technologisch führende und leistungsstarke Software – ein intelligentes ECM-System, das genauso flexibel und vielfältig ist wie die Unternehmen, die damit arbeiten.

Mit zahlreichen Lösungen und Modulen erweitern Sie die ELO ECM Suite ganz einfach genau nach Ihren Bedürfnissen und Anforderungen. Zwei Beispiele für viele Möglichkeiten:

Digitales Rechnungsmanagement mit ELO Invoice

Eine Rechnung durchläuft im Unternehmen oft verschiedene Abteilungen an verschiedenen Standorten. Das kostet Aufwand und Zeit. Mit der elektronischen Rechnungsbearbeitung von ELO zum automatisierten Umgang mit Eingangsrechnungen lässt sich dieser Prozess beschleunigen. Eingehende Rechnungen und Belege werden automatisch erfasst und erkannt und per Workflow an die richtigen Bearbeiter zur Rechnungsprüfung weitergeleitet. Setzen Sie auf eine effektive und jederzeit nachvollziehbare digitale Rechnungsverarbeitung.

Digitales Vertragsmanagement mit ELO Contract

Verträge sind die Grundlage jeder Geschäftsbeziehung. Umso wichtiger ist eine transparente und rechtskonforme Vertragsverwaltung. Mit der digitalen Vertragsakte von ELO behalten Sie stets den Überblick über Termine, Laufzeiten und Fristen. Ihre Vertragsdokumente liegen zentral und rechtskonform im ELO Archiv. Der ELO Workflow sorgt dabei für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen. Schnell, voll automatisiert und ohne Medienbrüche.

ELO FOR DATEV

Mit einer ECM-Software erhöhen Sie die Sicherheit und Transparenz in allen Abteilungen Ihres Unternehmens – vor allem in der Buchhaltung. Ein digitales Rechnungsmanagement macht Schluss mit analogen, manuellen und fehleranfälligen Prozessen. Durch eine komfortable Anbindung an Ihre Rechnungswesen-Software – ermöglicht durch die Kooperation von ELO und DATEV – gehen Sie noch einen Schritt weiter: Mit wenigen Klicks archivieren Sie Ihren Beleg im ELO System, starten einen Freigabe-Workflow und übergeben den Beleg ganz einfach an Ihr DATEV Rechnungswesen. Und wenn Sie stattdessen „DATEV Unternehmen online“ nutzen, müssen Sie natürlich auch nicht auf eine anwenderfreundliche Anbindung an ELO verzichten. Das Softwarepaket ELO FOR DATEV besteht aus drei Elementen:

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Stefan Schulz

Leitung Consulting